Projektverwaltung (Symbol)

Projektverwaltung

  • Anlage und Verwaltung von Projekten
  • Auftraggeber & Rechnungsadresse
  • Projektname & Nummer
  • Projektstatus (Akquisition, Durchführung, abgeschlossen)
  • Projektleiter
  • Projektteam mit Stunden- & Tagessätzen
  • Projekt- bzw. Abrechnungswährung
  • Projekt-/ Auftragsvolumen nach Honorar & Nebenkosten, als Festpreis (Preisobergrenze) oder nach Aufwand
  • Externes (Kunden-)Projekt oder internes Projekt (Backoffice, Urlaub, Krankheit, Fortbildung…)
  • Projektart & Projekt-Klassifizierungen (frei definierbar)
  • Zuordnung zu einer Business-Unit
  • Start- & Endtermine (Plan & Ist)
  • Individuelle Freifelder
  • Projektnotizen
  • Projektbeteiligte
Produktblatt (pdf)
Demovideo
Kontaktverwaltung (Symbol)

Kontaktverwaltung

  • Verwaltung von Auftraggebern, Interessenten, Lieferanten & Mitarbeitern – also aller im Rahmen der Projektverwaltung/ Projektakquise relevanten Kontakte
  • Firmen- und personenbezogene Daten
  • Kontakt-Notizen (mit Info zu Bearbeiter und Datum)
  • Zahlreiche Freifelder
  • Mitarbeiter-Ressourcen-Verwaltung mit Anmeldedaten, Passwortrichtlinien, Qualifikationen, Arbeitszeitregelungen, Feiertagskalender & Verantwortungsbereichen (für Business Units)
  • Übertragsmöglichkeit in die Kontaktverwaltung von MS Outlook & MS Office 365
  • Kontaktfoto und Geburtstagseintrag (inkl. Übertragsmöglichkeit der Termine in den Kalender von MS Outlook & MS Office 365)
  • Mailversand über MS Outlook & MS Office 365
Produktblatt (pdf)
Demovideo

Weitere Kontaktverwaltungs-Funktionalitäten, die speziell auf Interessenten & Kunden ausgelegt sind, bietet Ihnen das PACS Modul Projektakquise/ CRM.

Projektcontrolling Tool (Symbol)

Projektcontrolling & Berichts-Tool

  • Reporting-Tool basierend auf SAP Crystal Reports
  • Detaillierte Controlling-Möglichkeiten zu Kunden, Projekten & Mitarbeitern
  • Zahlreiche Standard-Berichte zu allen Themen (abhängig von den erworbenen Modulen & Add-Ons)
  • Dreistufige Deckungsbeitragsrechung, Plan-Ist-Vergleiche, Reisekostenabrechnung & Tätigkeitsnachweise
  • Listendruck, Kreuztabellen & Diagrammdarstellungen (Balken-, Linien, Gauge oder Trichterdiagramme)
Produktblatt (pdf)
Demovideo

Wie funktioniert Projektcontrolling?

Wir haben Ihnen einige nützliche Informationen zusammengestellt.
Begriffdefinition, Konzepte, Umsetzungsmöglichkeiten und Links zu weiterführender Literatur.

Info Projektcontrolling
Customizing Tool (Symbol)

Customzing-Tool

  • Festlegung von Zeiteinheiten (Stunden/ Tage) für die Projektzeiterfassung und für die Anzeige von Summenwerten
  • Definition von Nummernkreisläufen (Projekt-Nr., Rechnungs-Nr., Angebots-Nr. …)
  • Aktivierung & Definition von Passwortrichtlinien
  • Aktivierung von Ländern & Währungen
  • Festlegung der Spalten- bzw. Feld-Sichtbarkeit in den einzelnen Software-Bereichen
  • Definition von Auswahlmenüs bei Kontakten, Projekten, Zeiten und Kosten
  • Definition von Business-Units/ Kostenstellen
  • Definition von Projekt-Qualifizierungskriterien

Über diese umfangreichen Customizing-Möglichkeiten können Sie selbst die gewünschten Einstellungen am PACS Projektcontrolling-System vornehmen – ohne Programmieraufwand.

Unser Beitrag für Ihren maßgeschneiderten Software-Einsatz!

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