Projektabrechnung - Rechnungen, Gutschriften & Zahlungen
Die integrierte Projektabrechnung erfasster Leistungen oder fix vereinbarter Abschläge
Die Projektabrechnung ist ein wesentlicher Bestandteil eines ganzheitlichen Projektmanagement-Systems.
- Projekt abrechnen
Auf Basis der mit dem Kunden vereinbarten Form der Projektabrechnung können Festbeträge ebenso wie Einzelleistungen der Mitarbeiter in der PACS Software direkt abgerechnet werden. Da die einzelnen Rechnungen und Leistungen dem Projekt zugeordnet sind, haben Sie jederzeit den Gesamtüberblick!
Die Projektfaktura der PACS Projektmanagement-Software umfasst neben der integrierten Projektabrechnung auch das Mahnwesen, die Erstellung von Gutschriften sowie den Zahlungseingang – kurzum den gesamten Fakturakreislauf.
- Projektabrechnung von Einzelleistungen
Die Rechnung wird direkt im PACS System auf Basis definierter Vereinbarungen erstellt:
- Pauschal als Festpreis oder Abschlag, nach Aufwand oder in Kombination
- nach Textvorlagen/ Preislisten/ Gebührenordnungen (z.B. HOAI, HIA, StBGebV)
- als Honorar, Nebenkosten oder Erfolgsbeteiligung mit oder ohne Rabatte
- für tatsächliche oder kalkulatorische Werte
- in der definierten Währung ("Projektwährung")
Natürlich enthält die Projektabrechnung alle Bestandteile einer ordnungsgemäßen Rechnungsstellung, u.a. mit fortlaufender Rechnungsnummernvergabe (projektübergreifend), Definition individueller Zahlungsziele und direkter Debitorenzuordnung.
Ein Assistent führt Sie schrittweise durch den Projektabrechnungs-Prozess – für ein Projekt oder mehrere Projekte gleichzeitig. Je nach gewählter Abrechnungsart und Fälligkeit werden die Daten vom System in Ihre Rechnungsformulare übertragen.
- Projektabrechnung nach HIA
Individuelle Darstellungen im Rechnungsformular, wie bspw. nach Mitarbeitern, Verkaufsätzen, Tätigkeiten und Tagen sind ebenso möglich wie die direkte Erstellung der Anlagen zur Rechnung für den detaillierten Leistungsnachweis.
Durch die PACS Export- und Import-Schnittstellen zu Buchhaltungssystemen (bspw. BMD, DATEV, Sage, Lexware, Microsoft Dynamics, SAP) ersparen Sie sich Doppelerfassungen und können alle Daten integriert nutzen.