Projektplanung - eine der Hauptaufgaben des Projektmanagements
Exakte Planvorgaben bilden die Basis für ein effizientes Projektcontrolling
- Projektplanung mit dem PACS Projektplan
Projektcontrolling benötigt Plan-Vorgaben. Ohne entsprechende Plan-Werte ist auch kein aussagekräftiges Projektcontrolling möglich, da keine Plan-Ist-Abweichungen ermittelt werden können.
Bildet der Projektauftrag die feste Größe gegenüber dem Auftraggeber, so ist die (interne) Projektplanung mit den Zeit- und Kostenbudgets der Steuerungsparameter für die beteiligten Berater/ Ingenieure. Stimmen beide Werte betragsmäßig überein, so lassen sich aus der Erfüllung bzw. Nichterfüllung der Planung durch die einzelnen Mitarbeiter direkt Rückschlüsse auf den Projektauftrag und damit den Projekterfolg ableiten.
PACS unterscheidet bei der Planung nach der Sichtweise bzw. dem Ziel. Daher gibt es zwei voneinander unabhängige Planungsmodule: den PACS Projektplan und den PACS Budgetplan Projektvolumen.
- Projektplanung
Im Modul Projektplan steht die Sichtweise der Projektleitung im Vordergrund. Der Projektauftrag kann hier in einzelne Schritte/ Phasen und Aufgabenpakete aufgeteilt werden. Diese können entweder mitarbeiterunabhängig oder mitarbeiterbezogen (mit Tätigkeitsbezeichnung sowie Einkaufs- und Verkaufspreisen) je Tag, KW, Monat oder Jahr aufgeteilt werden.
Vom Projektleiter können zudem im Projektverlauf terminbezogene Fertigstellungsgrade für einzelne Schritte oder das Gesamtprojekt erfasst werden. So besteht die Möglichkeit, Plan-Ist-Vergleiche bezüglich des Projektfortschritts durchzuführen.
Im Modul Budgetplan Projektvolumen steht die Perspektive des Finanzcontrollings im Vordergrund. Der Projektauftrag kann hier ebenfalls in Form von Zeit- und Kostenbudgets je Tag, KW, Monat oder Jahr, unterteilt in Honorar- und Nebenkosten, für einzelne Mitarbeiter hinterlegt werden.
In beiden Modulen werden die freien Mitarbeiterkapazitäten angezeigt, wobei Projekte in Akquise mit der erwarteten Auftragswahrscheinlichkeit gewichtet werden.
Werden die Budgets in den beiden Planungsvarianten vom eigentlichen Projektauftrag abweichend geplant, ist zudem eine weitere Differenzierung in der Bewertung möglich: das verkaufte Projektvolumen („guter“ oder „schlechter“ Verkauf) hat dann keinen direkten Einfluss auf die Bewertung der tatsächlichen Projektarbeit der Mitarbeiter oder des Projektleiters.
- Projektplanung (Gantt): Schritte, Mitarbeiter & Zeiten im zeitlichen Projektverlauf