Dokumente zu Kontakten, Projekten & Mitarbeitern hinterlegen
Mit der PACS Archivlink-Funktion können Dokumente mit Projekten und/ oder Kontakten verknüpft und angezeigt werden
Neben den im PACS Projektverwaltungs-System verwalteten Kontakten (Kunden & Mitarbeiter) und betriebswirtschaftlichen Daten spielen natürlich auch die Vielzahl von Dokumenten und Dateien eine wichtige Rolle, die mit den Kontakten und Projekten in Verbindung stehen. Dies können bspw. Emails, Briefe, Angebote, Präsentationen, Aufträge, Kundenunterlagen, Bewerbungen, Zeichnungen oder Rechnungen sein.
Um hier alle Informationen schnellstmöglich greifbar zu haben, bietet PACS die Möglichkeit, direkt aus dem Kundenkontakt oder der Projektanzeige heraus auf diese Dokumente zuzugreifen. Das PACS Projektcontrolling System archiviert dabei jedoch selbst keine Dokumente oder Dateien, sondern bietet einfach eine Möglichkeit, auf die bei Ihnen vorhandene Strukturen themenorientiert zuzugreifen.
Die eindeutige Datenbank-Struktur Kunde - Projekt und die flexible, unternehmensindividuell definierbaren Archivebenen im Microsoft Windows-Ordner erlauben eine übersichtliche Verwaltung und Suche aller Dokumente direkt aus dem PACS System oder übergreifend mithilfe der Windows-Desktopsuche - egal ob die Dokumente aus dem PACS Projektmanagement-System kommen oder extern erstellt wurden.