Konsistente Daten gewährleisten durch Eingabeprüfungen
Korrekte Daten sind die Voraussetzung für Projektabrechnung und aussagekräftiges Projektcontrolling
Die PACS Eingabeprüfung durch "Agents" ("User Exits") ermöglicht es, bereits bei der Erfassung von Zeiten, Reisekosten und Fremdleistungen, die eingegebenen Daten vom System im Bezug auf die Einhaltung bestimmter Kriterien untersuchen zu lassen und ggf. die Eingabe zu verweigern. Dadurch entfallen nachträgliche Prüf- und Korrekturmaßnahmen und es werden Budgetüberschreitungen für Projekte und/ oder Mitarbeiter frühzeitig erkannt und verhindert.
Agents können verschiedene Aktionen auslösen:
Warnung
Z.B. "Sie haben Zeiten auf einen Feiertag erfasst. Die Eingabe wird gespeichert. Korrigieren Sie die Eingabe ggf. über die Bearbeiten-Funktion."
Eingabeverweigerung
Z.B. "Für das Projekt sind Schritte definiert. Bitte wählen Sie einen Schritt."
Aktivierung Projektsperre
Z.B. "Das Projektbudget ist nun ausgeschöpft. Das Projekt wird für die Erfassung weiterer Zeiten und Kosten gesperrt."
Das Einsatzgebiet ist vielfältig, Beispiele sind:
- Überprüfung von Pflichteingaben (z.B. Schritt, Beschreibungstext, Ort...)
- Plausibilitäts-Prüfungen (z.B. zur Vermeidung von Uhrzeit-Überschneidungen oder Falscherfassungen an Wochenenden/ Feiertagen...)
- Prüfung der Einhaltung der gesetzlichen Pausenzeiten pro Arbeitstag
- Budget-Einhaltung (Zeiten/ VKP) je Projekt, Mitarbeiter und/ oder Projektschritt
- Erfassungsobergrenzen (bspw. max. 8 berechenbare Stunden je Projekt pro Tag...)
Die Eingabeprüfungen verbessern die Qualität der erfassten Daten nachhaltig. Sie können global oder für einzelne Mitarbeiter, Projekte, Projektarten usw. aktiviert werden und bilden einen wichtigen Faktor für die direkte und damit schnelle Verwendung von Leistungsdaten im Projektcontrolling und in der Projektabrechnung.
Bereits im Standard-System ist eine Vielzahl häufig verwendeter "Agents" vordefiniert. Darüber hinaus können die Eingabeprüfungen durch die äußerst flexible Systematik leicht auf kundenspezifische Anforderungen angepasst werden.