Fremdleistungen, Lieferanten & Subunternehmer
Eine Lieferantenrechnung, mehrere Projekte
Wer kennt das nicht? Man nimmt Fremdleistungen in Anspruch und erhält dafür eine Rechnung. Doch die in Anspruch genommene Leistung betrifft nicht ein einzelnes, sondern mehrere Projekte. Und man möchte diese Kostenposition im Rahmen des Projektcontrollings und der Projektabrechnung natürlich mit einbeziehen.
PACS bietet hier Abhilfe. Zunächst kann eine Lieferanten-Eingangsrechnungen projektunabhängig mit dem Lieferantennamen, der Rechnungsnummer, dem Rechnungsdatum und dem Zahlungsziel im System erfasst werden.
Anschließend kann diese dann auf ein oder mehrere Projekte verteilt werden. Diese Aufteilung kann prozentual oder betragsmäßig erfolgen, das System generiert dann automatisch die entsprechenden Projekt-Kostenpositionen.
Erfassung von Einzelpositionen
- Lieferantenrechnungen
Neben der Erfassung und Aufteilung von Lieferantenrechnungen besteht natürlich auch die Möglichkeit, einfache projektgebundene Kostenpunkte als Einzelpositionen zu erfassen. Zur Differenzierungen kann die frei definierbare Kostensatzbezeichnung verwendet werden. Hier können Produkt-/ Leistungsbezeichnungen hinterlegt werden wie bspw. „Druckkosten“, „Teilnehmerunterlagen“ o.ä.
Die Rechnungsstellung der Fremdleistungen erfolgt zu guter Letzt wahlweise getrennt oder gemeinsam mit Zeiten und Reisekosten.