Projektzeiterfassung für projektorientierte Dienstleister
Die PACS Projektzeiterfassung bietet verschiedene Erfassungsoberflächen und zahlreiche Konfigurationsmöglichkeiten
- PACS Projektzeiterfassung
Die reine Ablieferung von Projektergebnissen reicht heute nicht mehr aus - Auftraggeber verlangen bereits parallel zur Projektarbeit regelmäßig detaillierte Nachweise über erbrachte Leistungen und aktuelle Budgetstände. Damit kommt einem Zeiterfassungssystem eine fundamentale Bedeutung zu, denn es avanciert zum Umsatzgenerator Ihres Unternehmens.
Die PACS Performer Projektzeiterfassungs-Software ist dabei auf die speziellen Anforderungen projektorientiert arbeitender Dienstleister ausgerichtet.
- Zeiten erfassen [Desktop-Client]
Um die Projektzeiterfassung so einfach und transparent wie möglich zu gestalten, existieren weitgehende Unterstützungsfunktionen, wie bspw. automatisches Zuspielen der individuellen Stunden-/ Tagessätze pro Projekt, Eingabeprüfungen oder die Darstellung noch nicht verteilter Anwesenheitszeiten („Kommen“ und „Gehen“).
Wie detailliert die Arbeitszeiten erfasst werden sollen, können Sie dank der zahlreichen Konfigurationsmöglichkeiten selbst bestimmen: nach Uhrzeit, mit Pausen, nur als Stunden- oder Tageswert, mit Projektschritt, individueller Beschreibung der Tätigkeit, Qualifizierung als berechenbar/ nicht berechenbar usw.
Online, Offline & webbasierte Zeiterfassung
Über welche Wege die Eingabe erfolgt, können Sie selbst bestimmen. Grundsätzlich sind alle Erfassungsoberflächen im eigenen Firmennetz oder über Internet bedienbar – entscheidend ist der Zugang zur zentralen Firmendatenbank.
- Projektzeiten - Übersicht nach Monaten
Die Projektzeiterfassung erfolgt in der Regel über die Webanwendung ActivePACS. Alternativ stehen diese Funktionen natürlich auch in der Desktop-Anwendung des Basisystems zur Verfügung. Letztere kann darüber hinaus auch im Offline-Betrieb zur Zeiterfassung genutzt werden.
Explizite Freigabe der Projektzeiten
Nach der Projektzeiterfassung stehen die Datensätze in der Projektdatenbank. Durch die zusätzliche Freigabe der Projektzeiten durch den Mitarbeiter und den Projektverantwortlichen wird in einem weiteren Schritt sichergestellt, dass die vorgenommene Projektzuordnung der Zeit korrekt ist und auch vom Projektleiter genehmigt wurde. Stimmt der Projektleiter der Zeitbuchung eines Mitarbeiters nicht zu, kann er die Freigabe verweigern und den Mitarbeiter zur Anpassung auffordern.