Reisekosten-Erfassung mit integrierter Reisekostenabrechnung
Steuerlich korrekte Reisekostenerfassung nach deutschem, österreichischem und schweizerischem Recht
- Reisekosten Eingabeoberfläche
Mobilität wird für Sie groß geschrieben, denn Vor-Ort-Termine beim Kunden gehören zum Tagesgeschäft. Die damit verbundenen Reisekosten steuerrechtlich korrekt zu erfassen stellt einen Zeitaufwand dar, den man nur allzu gerne vermeiden möchte.
Die PACS Performer Projektcontrolling Software erleichtert Ihnen diese Aufgabe. Die Mitarbeiter erfassen die angefallenen Reisekosten direkt auf das verursachende Projekt. Zur schnelleren Eingabe und zum besseren Überblick bei mehrtägigen Reisen werden für den angegebenen Reisezeitraum alle Einzelauslagen (Hotel mit möglichem Frühstückabzug, KM, Bus/ Bahn/ Taxi etc.) und der Reisezielort (Inland oder Ausland mit Länderauswahl) pro Reisetag in Matrixstruktur eingegeben.
Das PACS System ermittelt aus den eingegebenen Daten die entsprechenden Spesensätze und generiert automatisch alle zur Abbildung der Reise notwendigen Reisekosten-Datensätze mit den Qualifizierungen:
- Reisekosten erfassen [Desktop-Client]
- Kostenart
Steuerlicher Spesensatz, Hotel, Flug, Bus/ Bahn/ Taxi, Privat-/ Firmen-Pkw etc. - Verrechenbarkeit
Welche Position soll an den Kunden weiterberechnet werden, welche nicht? - Mitarbeiter/ Firma bezahlt
Wer hat die Ausgabe bezahlt, der Mitarbeiter selbst oder die Firma (Kreditkarte)?
- Reisekosten Monatsübersicht
Die Mitarbeiter können anschließend auf Knopfruck ihre Reisekostenabrechnung aufrufen und bei der Firma einreichen, um selbst getätigte Ausgaben erstattet zu bekommen.
Die Firma wiederum kann die verrechenbaren Kostenpositionen im Rahmen des Projektabrechnungsprozesses an den Kunden weiterverrechnen.
Und zu guter Letzt können die Kosten über die PACS Schnittstellen exportiert und bspw. an die Finanzbuchhaltung übergeben werden - einzeln oder zusammengefasst nach Kontonummern.