ActivePACS - mehr als nur webbasierte Zeiterfassung
In der PACS Webanwendung erfassen Mitarbeiter Zeiten und Kosten, beantragen Urlaub und rufen Berichte ab
- Webbasierte Zeiterfassung
Der Vorteil einer Webanwendung liegt auf der Hand: es ist keine lokale Installation notwendig. Dadurch ist der Zugriff von allen mit dem Internet/ Intranet verbundenen Rechnern möglich und Updates müssen nicht auf jedem einzelnen Client eingespielt werden.
Im dualen Konzept von PACS, welches die Vorteile von Web- und Desktop-Anwendung vereint, spielt die Webanwendung ActivePACS daher eine wichtige Rolle.
- Urlaubsplanung im Abwesenheitskalender
Das überall verfügbare ActivePACS steht Beratern/ Ingenieuren zur Erfassung ihrer Zeiten und Kosten zur Verfügung und die komfortable Desktop-Anwendung den zentralen Key Usern zur Stammdatenverwaltung, Planung und Fakturierung.
Erfasst werden immer alle Zeiten und Reisekosten der Mitarbeiter – genau so, wie es für Ihr Geschäft notwendig ist:
- für externe Kundenprojekte oder interne Projekte
- pro Tag oder Woche en bloc, als direkter Eintrag (bspw. 2,5 h) oder uhrzeitgenau mit Pausen
- In eine Projekt-Tage-Matrix („Zeiten-KW“) oder in tabellarischer Form
- mit dem projektspezifischen Stunden-/ Tagessatz je Mitarbeiter (auch in Abhängigkeit seiner Tätigkeit als Projektleiter, Berater/Ingenieur oder Senior/Junior definierbar)
- qualifiziert als an den Kunden verrechenbar oder nicht verrechenbar.
- Reisekosten mit Spesenerfassung
Über flexibel definierbare Info-Anzeigen können die Mitarbeiter Projekt-Informationen direkt abfragen, bspw. das noch verfügbare Budget des Projektes oder des Schrittes. Auch die Anzeige weiterer, allgemeiner Projektinfos ist möglich, wie bspw. Projektstart/ Projektende oder Beschreibungen/ Erläuterungen zum Projekt. Desweiteren ist auch der Aufruf von Reports/ Berichten über die Webanwendung möglich.